Ein Schreibbüro ist ein Unternehmen, das meist ausschließlich die Aufgabe hat Diktate zu transkribieren, also vom gesprochenen ins geschriebene zu übertragen. In großen Firmen wird dies oft von einer speziellen Abteilung übernommen. Durch die digitale Diktiertechnik ist es möglich geworden, Diktate schnell und kostengünstig an jeden Ort zu senden, was es durch Verschlüsselungstechniken auch Ärzten und Rechtsanwälten ermöglicht externe Schreibdienste legal und sicher zu nutzen. Das wohl größte Diktiervolumen wird in der Medizin produziert, da alle Operationen und Befunde in schriftlicher Form dokumentiert werden müssen. Die Papiere, Berichte oder Arztbriefe, die bei Entlassungen oder Überweisungen an den weiterbehandelnden Arzt gesendet werden, sind vom Arzt diktiert, aber oft aus Zeit- und Kostengründen von einer Schreibkraft geschrieben. Im juristischen Bereich entsteht der zweitgrößte Anteil am gesamten jährlichen Diktiervolumen. In Deutschland werden von diesen zwei Berufsgruppen, Mediziner und Juristen rund 90 % aller Diktate diktiert.
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